Опись вложения ф.107 — как правильно заполнить и отправить ценное письмо

Опись вложения — официальный документ, который прилагается к ценному почтовому отправлению (письму, бандероли или посылке). Он фиксирует точный перечень предметов, их количество и объявленную ценность. Заполнить опись вложения необходимо, чтобы защитить свои права при пересылке: документ служит доказательством содержимого и даты отправки.

Для чего нужна опись вложения

• Подтверждение факта и даты отправки. Бланк описи вложения с отметкой почтового отделения — юридическое доказательство того, что вы отправили именно эти предметы. Это критично для налоговой отчётности, судебных исков, претензий и официальных уведомлений.
• Возможность получить компенсацию. Если отправление потеряно или повреждено, сумма возмещения рассчитывается исходя из объявленной ценности, указанной в описи. Без описи доказать состав и стоимость вложения практически невозможно.
• Страхование содержимого. Объявленная ценность определяет размер страхового сбора и гарантирует выплату. Опись вложения превращает обычное письмо в ценное письмо с описью вложения.

Важно: услуга доступна только для отправлений по России. Для международной пересылки используются иные формы.

Как заполнить опись вложения (форма 107) — пошаговая инструкция

Действующая форма 107 опись вложения утверждена Приказом АО «Почты России» №464-п от 20 декабря 2024 года. Бланк описи вложения можно взять бесплатно в любом отделении связи или скачать с официального сайта в разделе «Бланки и формы».

Что указывать в бланке ф.107

• Наименование каждого предмета — максимально конкретно (например, «футболка хлопковая, размер М»).
• Количество (в штуках).
• Объявленная ценность — сумма в рублях, которую устанавливает отправитель. Если предмет не оценивается (обычные документы), ставится прочерк.

Исправления в описи вложения не допускаются — заполняйте аккуратно.

Правила оформления описи вложения

• Два экземпляра. Один вкладывается в отправление, второй (с печатью и подписью сотрудника) остаётся у отправителя.
• Предъявление в открытом виде. При сдаче отправления с описью вложения вы должны показать содержимое оператору. Сотрудник сверяет предметы с описью, ставит штамп с датой, должность и подпись.
• Многостраничная опись. Если перечень не помещается на одном листе, продолжение оформляется на следующем. Каждый лист нумеруется: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2» и т.д.

Процедура при получении отправления с описью

Отправление с описью вложения может быть вскрыто сотрудником почты только с согласия адресата. Адресат вправе отказаться от вскрытия, сделав отметку в документах. Если при проверке обнаружится недостача, составляется акт, который направляется для расследования. Срок расследования — до 2 месяцев. По итогам отправителю или получателю выплачивается возмещение.

Какие отправления принимают с описью

Опись вложения ф.107 применяется для:

• ценных писем весом до 2 кг;
• бандеролей массой до 2 кг;
• посылок любого веса (в рамках допустимых лимитов).

Как заполнить опись вложения онлайн

Почта России предоставляет возможность заполнить опись вложения онлайн через личный кабинет на сайте или мобильное приложение. Это не отменяет визит в отделение, но упрощает подготовку.

Преимущества онлайн-заполнения описи вложения

• Экономия времени — вы заполняете бланк дома, не отвлекаясь на очередь.
• Автоматический подсчёт — система сама суммирует стоимости и количества, исключая арифметические ошибки.
• Юридическая равнозначность — распечатанный бланк с подписью оператора имеет ту же силу, что и заполненный от руки.

Пошаговая инструкция по заполнению описи вложения онлайн

1. Войдите в личный кабинет на сайте Почты России (через Госуслуги) и выберите раздел «Отправления» → «Опись вложения».
2. Укажите вид отправления (письмо, бандероль, посылка), примерный вес и габариты.
3. Добавьте позиции — для каждой укажите название, количество и объявленную ценность. На одном листе можно указать до 10 позиций; при большем количестве система предложит создать следующий лист.
4. Проверьте данные и скачайте готовый бланк в PDF. Распечатайте его в двух экземплярах — на каждом будет QR-код для быстрой обработки.
5. Придите в отделение с распечатанной описью и открытым отправлением. Оператор сверит содержимое, поставит печати и подписи, один экземпляр вернёт вам, второй вложит в посылку.

На заметку: функция доступна также в мобильном приложении «Почта России».

Сторонние онлайн-сервисы для заполнения описи вложения

Помимо официального сервиса Почты России, на рынке существуют независимые онлайн-платформы, которые позволяют заполнить опись вложения онлайн быстро и с минимальными усилиями. Эти сервисы не заменяют визит в отделение связи, но значительно упрощают подготовку документов и снижают риск ошибок при заполнении.

В отличие от стандартной формы на сайте почтового оператора, независимые решения предлагают дополнительные инструменты для автоматизации.

Такие сервисы особенно полезны для тех, кто регулярно отправляет ценные письма и посылки: интернет-магазинов, юристов, бухгалтеров и всех, кто ценит своё время. Заполнить опись вложения с их помощью можно за пару минут, не отвлекаясь на рутинные операции и не рискуя допустить ошибку в важном документе. При этом сам документ полностью соответсвует утвержденному формату описи (ф. 107).

Стоимость описи вложения

За проверку соответствия вложения описи взимается фиксированный сбор. В 2026 году тариф составляет от 120 до 185 рублей в зависимости от региона. К этой сумме добавляется страховой сбор, который зависит от объявленной ценности. Размер сбора составляет от 0,03 руб. за каждый рубль оценочной стоимости вложений при отправке писем и бандеролей до 3,39% от объявленной ценности вложений при отправке посылок. Актуальные расценки можно уточнить в ближайшем отделении.

Ответы на частые вопросы об описи вложения

Обязательно ли оформлять опись вложения?

Нет, это добровольная услуга. Однако для ценных писем и отправлений с объявленной ценностью опись обязательна.

Что будет, если отправить письмо без описи вложения?

Почта не несёт ответственности за сохранность содержимого. Доказать состав отправления без второго экземпляра описи с печатью невозможно.

Какую сумму указывать в графе «Объявленная ценность»?

Реальную рыночную стоимость предмета. Именно эта сумма будет выплачена при утере. Если ценность не устанавливается, ставится прочерк.

Можно ли исправить ошибку в описи?

Нет, исправления не допускаются. При ошибке заполните новый бланк описи вложения.

Сколько экземпляров описи вложения нужно?

Два экземпляра: один вкладывается в отправление, второй остаётся у отправителя с отметкой почты.

Можно ли заполнить опись вложения онлайн?

Да, Почта России предлагает сервис онлайн-заполнения. Распечатанный бланк имеет полную юридическую силу.

Что такое письмо с описью вложения?

Это ценное письмо, к которому приложена опись его содержимого. Такое отправление страхуется, и отправитель может получить компенсацию при утрате или повреждении.

Заключение

Опись вложения — надёжный способ защитить свои права при пересылке. Она даёт юридическое подтверждение состава отправления и гарантирует возможность возмещения ущерба. Заполнить опись вложения можно как на бумажном бланке, так и онлайн — это экономит время и снижает риск ошибок. Оформляйте опись правильно — и ваши отправления будут под надёжной защитой.